Sachbearbeiter:in

Stellenausschreibung

Der Verbraucherzentrale Bundesverband e.V. (vzbv) bündelt als Dachverband die Kräfte der 16 Verbraucherzentralen in den Bundesländern sowie weiterer 27 verbraucherpolitischer Organisationen. Rund 250 Mitarbeitende sind im vzbv im Herzen von Berlin und am Brüsseler Standort tätig. Die zentrale Aufgabe des Verbands ist es, die Interessen der Verbraucher:innen in Deutschland gegenüber Politik, Wirtschaft und Verwaltung zu vertreten und sich für eine gerechte und nachhaltige Gesellschafts- und Wirtschaftsordnung einzusetzen.

Zur Verstärkung unseres Teams Informationstechnologie suchen wir schnellstmöglich eine:n

Sachbearbeiter:in

(Vollzeit, 39 Wochenstunden, befristet für 2 Jahre)

Das Team Informationstechnologie ist verantwortlich für die interne IT-Infrastruktur und die eingesetzten internen Fachanwendungen, die Webentwicklung und das bundesweite Intranet auf Basis von SharePoint. Die Kolleg:innen arbeiten an vielen spannenden Themen rund um die Digitalisierung des vzbv und entwickeln innovative Lösungen. Sie unterstützen die Teamleitung und das Team bei den folgenden Sachbearbeitungstätigkeiten.

Ihre Aufgaben:

• Vertragsmanagement
  • Durchführung und Dokumentation von Beschaffungen und Vergaben
  • Unterstützung beim Aufsetzen von Verträgen (hauptsächlich EBV-IT)
  • Überwachung des Vertragsbestandes bzgl. Kündigungsfristen, Verlängerungen, Aktualisierungen
  • Verwaltung und Betreuung von externen Vertragspartnern
• Projektmanagement
  • Protokollierung von Veranstaltungen, Sitzungen, und Arbeitsgruppentreffen
  • Terminkoordination
  • Reiseplanungen, -buchungen und -abrechnungen
  • Budgetverwaltung 

• Lizenzmanagement
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten 

Sie bringen mit:

• Eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation), bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation
• Gute PC-Kenntnisse
• Kenntnisse in Haushalts- und Vergaberecht sowie Vertragsrecht wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse
• Affinität zu IT-Themen von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem politisch spannenden Umfeld
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Familienfreundliche Arbeitszeiten, Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche
• Möglichkeit zur Betrieblichen Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzung ist eine Vergütung nach TVöD Bund, Entgeltgruppe 8 möglich

Vielfalt wird im vzbv gelebt. Wir begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Beschäftigung ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 06.04.2023 per E-Mail an Bewerbungen@vzbv.de (max. 15 MB und in einer PDF-Datei), Kennwort: „SB-IT-Verwaltung“.

Wir werden Ihre für das Bewerbungsverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen. Weitere Informationen finden Sie unter folgendem Link https://www.vzbv.de/vzbv-stellenangebote. 

Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, die Stimme der Verbraucher:innen zu stärken. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!