Assistent:in der Projektleitung

Der Verbraucherzentrale Bundesverband (vzbv) bündelt als Dachverband die Expertise von 16 Verbraucherzentralen und mehr als 30 verbraucherpolitischen Verbänden – darunter über 2.000 Organisationen und sieben Millionen Einzelmitglieder – für einen starken Schutz der Verbraucher:innen in Deutschland. Rund 250 Mitarbeiter:innen sind für den vzbv im Herzen von Berlin und am Brüsseler Standort tätig. Die zentrale Aufgabe des Verbands ist es, die Interessen der Verbraucher:innen in Deutschland gegenüber Politik, Wirtschaft und Verwaltung zu vertreten und sich für eine gerechte und nachhaltige Gesellschafts- und Wirtschaftsordnung einzusetzen. 

Zur Verstärkung unseres Teams Energieberatung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n 

Assistent:in der Projektleitung

(Vollzeit, 39 Wochenstunden, unbefristet)

Das Team Energieberatung leitet und koordiniert die vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie geförderte Energieberatung der Verbraucherzentrale, bei der bundesweit ca. 1.000 Energieberater:innen jährlich mehr als 200.000 Haushalte beraten. Weitere Informationen zum Projekt sind zu finden unter www.verbraucherzentrale-energieberatung.de

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
  • Terminkoordination und Fristenmanagement
  • Reiseplanungen, -buchungen und -abrechnungen
  • Organisation von Besprechungen, Sitzungen, und Konferenzen
• Qualifizierte Sekretariats- und Bürosachbearbeitung
  • Beantwortung von Anfragen
  • Erstellen von Präsentationen
  • Datenerfassung- und pflege
  • Beschaffung von Geschäftsbedarf
• Organisation und Vorbereitung der Veranstaltungen des Teams Energieberatung
• Vorprüfung von Eingangsrechnungen

Sie bringen mit: 

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung (im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation), bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation und organisatorischen Begleitung von Veranstaltungen
• Gute Kenntnisse der MS-Office Programme und moderner Kommunikationstechniken
• Kenntnisse in Finanzbuchhaltung (Kreditorenbuchhaltung)
• Kenntnisse im Reisekostenrecht (BRKG) sowie im Vertrags- und Haushaltsrecht
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Interesse an energie- und verbraucherpolitischen Zusammenhängen
• Team- und Dienstleistungsorientierung
• Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen: 

• Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Organisation mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
• Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem politisch spannenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Familienfreundliche Arbeitszeiten, Gleitzeit
• Mobiles Arbeiten an bis zu 13 Tagen im Monat
• 30 Urlaubstage im Jahr sowie den 24. und 31.12. als arbeitsfreie Tage
• Eine sehr attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Direkte ÖPNV-Anbindung sowie einen Zuschuss zum Jobticket in Höhe von 23 Euro monatlich
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in Form von individuellen Fortbildungen sowie Team- und Gruppenschulungen
• Regelmäßige Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Exkursionen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Sozialberatung
• Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzung ist eine Vergütung nach TVÖD Bund, Entgeltgruppe 8 möglich (Jahresbruttogehalt von Stufe 1: 43.749 € bis Stufe 3: 48.228 € inklusive der Jahressonderzahlung)

Vielfalt wird im vzbv gelebt. Wir begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Beschäftigung ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich. 

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 14.12.2025 per E-Mail an Bewerbungen@vzbv.de (max. 15 MB und in einer PDF-Datei), Betreff: „032“.

Die Gespräche finden voraussichtlich in KW 2 statt.

Wir werden Ihre für das Bewerbungsverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen. Weitere Informationen finden Sie unter folgendem Link https://www.vzbv.de/ueber-uns/karriere. 

Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, die Stimme der Verbraucher:innen zu stärken. 

Gerne können Sie sich bei allen Fragen an Sandra Binke vom Team Personal und Organisation wenden: Bewerbungen@vzbv.de Tel. +49 (30) 258 00-251

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!